Program de administrare pentru asociații de proprietari

Blocul tău.
Pus la punct.

Lista de plată, facturile din SPV, plățile cu cardul și contoarele locatarilor. Într-un singur loc, pe web și pe telefon.

app.eblox.ro
Panoul administratorului: apartamente, locatari activi, restanțe și încasările lunii curente
Aplicația locatarului: ecranul Acasă, cu situația plăților și transmiterea indexului

Pe scurt

Tot ce face o lună de administrare.

Lista de plată se face singură.

Cheltuielile se împart automat pe cotă-parte, număr de persoane sau consum, cu fonduri și restanțe cu tot. Tu doar verifici și publici lista.

Facturile vin singure din SPV.

Conectare la ANAF e-Factura. Facturile furnizorilor apar în fiecare zi, fără scanat, fără tastat.

Locatarii plătesc din aplicație.

Card, pe orice lună sau orice sumă. Banii intră direct în contul asociației. Încasarea se bifează singură.

Indexul se trimite din telefon.

Locatarul fotografiază sau tastează indexul în perioada de citire. Consumul ajunge direct în lista de plată.

Situația soldurilor, la zi.

Solduri, registrul de casă, fișa fiecărui apartament și rapoartele pentru furnizori, oricând. Le descarci în Excel sau PDF.

Aplicație pentru iPhone și Android.

Notificare când apare lista. Avizier digital, sesizări către administrator și istoricul plăților, în buzunar.

Pentru administratori

Toată luna, într-un singur ecran.

Facturile intră, cheltuielile se repartizează, lista se publică. Ce rămâne de făcut e să verifici.

Repartizare după regulile asociațieiCotă-parte indiviză, număr de persoane, contoare individuale sau sumă fixă pe apartament. Restul nerepartizat se vede imediat.
Fonduri și registreFond de rulment, reparații, sume speciale. Registru de casă, registre de bancă cu reconciliere automată a transferurilor.
Preluare de la vechiul administratorSolduri, restanțe și date de identificare importate la început. Prima listă iese în aceeași lună.
app.eblox.ro
Lista de plată pe apartamente: persoane, suprafață, cotă-parte și consum

Pentru locatari

Nota de plată, în buzunar.

Fără drumuri la administrator. Totalul, scadența și butonul de plată, pe un singur ecran.

Acasă: situația plăților, lista de întreținere și indexul de transmis
AcasăCum deschizi aplicația, vezi dacă ești la zi cu facturile.
Note de plată: situația curentă pe apartament și istoricul facturilor
PlăteșteSituația pe apartament și istoricul facturilor.
Contoare: transmiterea indexului la apă rece și caldă
ContoareTrimiți indexul direct din aplicație, în perioada de citire.
Sesizare nouă: titlu, categorie, prioritate, poză și descriere
SesizăriO problemă la bloc, raportată cu poză, din aplicație.

Plăți și integrări

Conectat la ce contează.

Banii și documentele circulă între sistemele pe care le folosești deja.

ANAF e-FacturaFacturile furnizorilor, sincronizate zilnic din SPV.
Banca TransilvaniaPlăți cu cardul direct în contul asociației.
Netopia PaymentsPlăți cu cardul pentru orice bancă.
Open BankingExtrasul contului curent, citit automat.
App StoreAplicația eBlox pentru iPhone.
Google PlayAplicația eBlox pentru Android.

Întrebări

Întrebări? Răspunsuri.

Cât durează să trec o asociație pe eBlox?

Datele de identificare se iau automat după CUI. Apartamentele, locatarii și soldurile de preluare se importă dintr-un fișier. O asociație obișnuită este gata pentru prima listă în câteva zile.

Locatarii trebuie să instaleze aplicația?

Nu. Lista de plată ajunge și pe e-mail, cu nota de plată în PDF. Aplicația e pentru cei care vor să plătească cu cardul și să trimită indexul din telefon.

Cum ajung banii plătiți cu cardul la asociație?

Direct în contul bancar al asociației, prin procesatorul de plăți. Plata apare imediat ca încasată, fără să o mai bifeze cineva de mână.

Pot lucra cu mai multe asociații?

Da. Un administrator vede toate asociațiile lui dintr-un singur cont și trece de la una la alta dintr-un meniu.

Ce se întâmplă cu datele dacă renunț?

Primești toate datele în formate deschise (Excel, PDF). Nu există blocaj.

Conformitate

Făcut pentru legislația din România.

TransparențăFiecare leu, la vedereLocatarii își văd lista de plată, plățile și consumul oricând. Mai puține întrebări la avizier.
ArhivăPregătit pentru cenzorListe de plată, facturi și registre păstrate pe luni. Gata de arătat la verificare sau la adunarea generală.
e-FacturaFacturi primite și emiseLegătura cu SPV pentru facturile furnizorilor și notele emise locatarilor.
GDPRDatele locatarilor, protejateConturi separate pe asociație. Locatarul își vede doar apartamentul.

Hai să vorbim.

O demonstrație de 30 de minute, pe datele asociației tale.